Der Weisse Flotte Firmen-Adventskalender

1. Veranstalterin

Veranstalterin des Firmen-Adventskalenders ist die Weisse Flotte GmbH & Co. KG, Heidelberg, nachfolgend „Veranstalterin“ genannt.

Die vollständigen Kontaktdaten sind dem Impressum unter https://weisseflotte.com zu entnehmen.

2. Teilnahmeberechtigung

Teilnahmeberechtigt sind Unternehmen, die eine zukünftige Firmenveranstaltung oder einen Charter bei der Weissen Flotte konkret planen und grundsätzlich Interesse an einer entsprechenden Buchung haben.

Die Teilnahme erfolgt durch das vollständige Ausfüllen und Absenden des Teilnahmeformulars auf der Website der Veranstalterin.

Die Anmeldung ist unverbindlich und stellt weder eine Buchung noch eine Verpflichtung zur späteren Buchung einer Veranstaltung dar.

Mehrere Anmeldungen je Unternehmen sind zulässig. Jede zusätzliche gültige Anmeldung erhöht die Gewinnchance.

Mitarbeitende der Veranstalterin sind von der Teilnahme ausgeschlossen.

Die Veranstalterin behält sich vor, Teilnehmende bei falschen Angaben, Manipulationsversuchen oder Verstößen gegen diese Teilnahmebedingungen von der Teilnahme auszuschließen.

3. Teilnahmezeitraum und Verlosungen

Der Teilnahmezeitraum beginnt am 2. November 2026 und endet am 19. Dezember 2026.

Die Verlosungen finden an folgenden Terminen statt:

1. Advent: 29. November 2026

2. Advent: 6. Dezember 2026

3. Advent: 13. Dezember 2026

4. Advent: 20. Dezember 2026

Die Ziehungen erfolgen jeweils unter den bis einschließlich zum Vortag der jeweiligen Verlosung eingegangenen und gültigen Anmeldungen.

Mit einer einmaligen Anmeldung nimmt das Unternehmen automatisch an allen Verlosungen teil, die zum Zeitpunkt der Anmeldung noch ausstehen. Eine erneute Anmeldung für jede einzelne Verlosung ist nicht erforderlich. Je früher die Anmeldung erfolgt, desto mehr Verlosungen stehen dem Unternehmen offen.

4. Ermittlung und Benachrichtigung der Gewinner

Die Gewinner werden nach dem Zufallsprinzip aus allen für die jeweilige Verlosung gültigen Anmeldungen ermittelt. Jede gültige Anmeldung wird einzeln berücksichtigt, auch wenn mehrere Anmeldungen desselben Unternehmens vorliegen.

Die Benachrichtigung erfolgt persönlich per E-Mail oder telefonisch anhand der im Teilnahmeformular angegebenen Kontaktdaten.

Meldet sich ein Gewinnerunternehmen nicht innerhalb von sieben Kalendertagen nach der Benachrichtigung zurück, ist die Veranstalterin berechtigt, den Gewinn erneut zu verlosen. Vor einer erneuten Verlosung erfolgt eine angemessene Erinnerung über einen verfügbaren Kontaktweg.

Der Gewinnanspruch kann nur durch eine vertretungsberechtigte oder vom Unternehmen entsprechend bevollmächtigte Person geltend gemacht werden.

6. Einlösung der Gewinne

Die Einlösung erfolgt nach vorheriger Terminvereinbarung mit der Veranstalterin und im Rahmen der verfügbaren Kapazitäten.

Die jeweiligen Einlösefristen und besonderen Voraussetzungen der Gewinne sind zu beachten. Ein Anspruch auf einen bestimmten Termin oder auf eine bestimmte Leistung außerhalb der jeweiligen Gewinnbeschreibung besteht nicht.

Kommt eine Einlösung aus Gründen, die das Gewinnerunternehmen zu vertreten hat, innerhalb der vereinbarten Frist nicht zustande, verfällt der Gewinn nach Ablauf der Einlösefrist.

Kann ein Gewinn aus Gründen, die die Veranstalterin zu vertreten hat, nicht erbracht werden, wird gemeinsam mit dem Gewinnerunternehmen eine angemessene Lösung gesucht.

7. Veröffentlichung der Gewinner

Die Veranstalterin kann die Gewinnerunternehmen auf ihren Social-Media-Kanälen, insbesondere auf LinkedIn, vorstellen.

Eine solche Veröffentlichung erfolgt nur nach vorheriger ausdrücklicher Zustimmung des jeweiligen Gewinnerunternehmens. Die Teilnahme am Firmen-Adventskalender ist nicht von dieser Zustimmung abhängig.

8. Datenschutz

Die im Rahmen des Teilnahmeformulars erhobenen personenbezogenen Daten werden durch die Veranstalterin zur Durchführung des Firmen-Adventskalenders, zur Ermittlung und Benachrichtigung der Gewinner sowie zur Abstimmung einer gegebenenfalls geplanten Firmenveranstaltung verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der jeweils einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Weitere Informationen zu Verantwortlichem, Rechtsgrundlagen, Speicherdauer, Empfängern und den Rechten betroffener Personen sind der Datenschutzerklärung der Veranstalterin unter https://weisseflotte.com/datenschutz zu entnehmen.

9. Haftung

Die Veranstalterin haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für sonstige Schäden, soweit diese auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten beruhen.

Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten haftet die Veranstalterin nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden.

Im Übrigen ist die Haftung, soweit gesetzlich zulässig, ausgeschlossen. Die gesetzlichen Haftungsvorschriften bleiben unberührt.

10. Vorzeitige Beendigung oder Änderung

Die Veranstalterin behält sich vor, den Firmen-Adventskalender vorzeitig zu beenden oder anzupassen, sofern dies aufgrund zwingender rechtlicher, technischer oder sonstiger wichtiger Gründe erforderlich ist und die Änderung für die Teilnehmenden zumutbar ist.

Bereits entstandene Ansprüche der Teilnehmenden bleiben im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften unberührt.

11. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland, soweit dem keine zwingenden gesetzlichen Vorschriften entgegenstehen.

Der Rechtsweg ist hinsichtlich der Durchführung der Verlosung und der Ermittlung der Gewinner ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen unwirksam sein oder werden, bleiben die übrigen Bestimmungen davon unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung treten die gesetzlichen Vorschriften.